PowerPoint Logo

Vài điều tâm sự về công việc trong nhóm chiếu máy Ban Thanh niên Thủ Đức

Mình trở thành thành viên của nhóm máy chiếu cũng đã hơn nửa năm.
Công việc chủ yếu trong nhóm chiếu máy tất nhiên là chiếu máy. Tất nhiên cũng có những việc khác nữa.
Bình thường công việc của mình là:
– Nhận file bài hát do nhóm nhạc gửi sang.
– Làm slide chiếu bài hát.
– Đến chủ nhật thì đem máy lên setup máy chiếu, máy tính các kiểu rồi chiếu thôi.

Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng làm thì mới biết.
Mình thì chỉ nghỉ ở nhà thứ 7, nhiều khi cũng bận công chuyện nên đối với mình thì lý tưởng nhất là làm vào tối thứ 6, làm sớm còn có thời gian hiệu chỉnh nếu có sai sót.
Nhóm nhạc gửi bài trễ, thành ra nhiều khi chỉ bắt đầu làm slide trước giờ nhóm vài tiếng. Giờ thì đỡ hơn hồi trước nhiều, chắc do quen rồi. Cũng không tránh khỏi sai sót.
Cái khoảng thời gian hè mấy bạn về quê hết nên thường xuyên gửi trễ. Lúc đó, mình cũng bức xúc lắm, mà sau này Chúa giúp mình nhận ra rằng điều đó là sai, nên giờ mình không vậy nữa.
Cũng có lân la hỏi han mấy bạn trong nhóm nhạc thì cũng hỏi ra nhiều nguyên nhân, mà chủ yếu là các bạn không biết gửi cho ai, quên cũng có (làm rồi mà quên gửi, quên làm để gửi,…)
Nếu bạn nào chưa biết phải gửi cho ai thì đơn giản là các bạn gửi cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm máy chiếu là được hoặc cứ gửi cho mình ha (email: [email protected]). Bình thường thì có email mới thì mình biết liền, nên nếu mấy bạn gửi cho mình thì mình sẽ chuyển file bài hát cho nhóm và reply lại cho các bạn ha. Còn nếu qua 12h thứ 6 mà các bạn không thấy mail reply lại thì nghĩa là mình chưa đọc mail của bạn nên file chưa được chuyển đến cho người chiếu.
Khi gửi email cho mình thì các bạn gửi với subject là: [NKTP][Năm-Tháng-Ngày] để mình dễ lọc thư nhé.
Ví dụ: [NKTP][2016-10-01]

Ngoài ra, một điều nữa mình muốn nói là, file bài hát mà các bạn gửi cho nhóm chiếu máy làm dài mà thực ra không cần thiết. Làm theo như các bạn thì vừa tốn thời gian của các bạn mà cũng tốn thời gian của người làm slide bài hát.
Cụ thể, ví dụ một bài hát có lời 1, lời 2, điệp khúc. Các bạn muốn hát theo trình tự lời 1 -> điệp khúc -> lời 2 -> điệp khúc, thường các bạn sẽ đánh máy lời 1, điệp khúc, lời 2. Sau đó, phần điệp khúc thứ 2 các bạn copy phần điệp khúc đã đánh máy ở trên rồi dán xuống dưới.

{Tên bài hát}

{Nội dung lời 1}

{Nội dung điệp khúc}

{Nội dung lời 2}

{Nội dung điệp khúc}

Đây là việc làm không cần thiết:
– Nội dung như nhau, nhưng ví dụ như mình khi đọc thì mình phải đọc hết, bởi vì có những bài hai phần chỉ khác nhau một hoặc một vài chữ, nên chắc ăn mình phải đọc hết để biết có khác nhau hay không và khác chỗ nào.
– Khi các bạn copy rồi paste như vậy thì nếu như phần các bạn copy có lỗi chính tả thì nghĩa là phần được dán phía dưới cũng có lỗi y chang vậy. Thành ra thay vì chỉ sửa phần có lỗi ở trên thì làm như các bạn sẽ phải sửa cả hai chỗ có lỗi.
– Thực ra nếu mình biết hai phần y chang nhau thì đơn giản là mình dùng Ctrl+D trong PowerPoint để duplicate slides thôi, nhanh hơn. Hiện tại, mình phải tốn thời gian kiểm tra file bài hát để biết điều đó.

Nếu là mình làm file bài hát thì mình sẽ đặt tiêu đề cho các đoạn: Lời 1, Lời 2, Lời 3 hoặc Đoạn 1, Đoạn 2, Đoạn 3 (gì cũng được, chủ yếu là để mỗi đoạn có một cái tên).
Sau khi đặt tên như vậy thì sau này các bạn không cần copy rồi paste nữa. Ví dụ:

{Tên bài hát}

Lời 1:
{Nội dung lời 1}

Điệp khúc:
{Nội dung điệp khúc}

Lời 2:
{Nội dung lời 2}

(Điệp khúc)

Bạn muốn lặp lại phần nào ở chỗ nào thì bạn chỉ cần ghi tên phần đó trong dấu () là người khác sẽ hiểu.
Trường hợp hai phần chỉ khác nhau vài chữ thì bạn chỉ cần hightlight những chỗ khác nhau (bold, hoặc đổi màu chữ) và chú thích là phần đó tương tự phần nào là được.
Ví dụ:

Tôn thờ Cứu Chúa

Phần 1:
Tôn thờ Vua thiên đàng
Vua của muôn loài
Vua lìa nơi huy hoàng
Vì yêu thế nhân.

Vua Giê-xu yêu thương tha tội con
Ban bình an cho con khi hiểm nguy
Nơi dựa nương cho con, duy Chúa Giê-xu quyền năng.

Phần 2:
Tôn thờ Vua thiên đàng
Vua của muôn loài
Vua lìa nơi huy hoàng
Vì yêu thế nhân.

Vua Giê-xu yêu thương tha tội con
Ban bình an cho con khi hiểm nguy
Nơi dựa nương cho con, duy Chúa Giê-xu quyền bính.

Hai phần chỉ khác nhau chữ cuối cùng nên bạn chỉ cần đánh máy như sau là được:

Phần 1:
Tôn thờ Vua thiên đàng
Vua của muôn loài
Vua lìa nơi huy hoàng
Vì yêu thế nhân.

Vua Giê-xu yêu thương tha tội con
Ban bình an cho con khi hiểm nguy
Nơi dựa nương cho con, duy Chúa Giê-xu quyền năng.

Phần 2: (tương tự phần 1)
Tôn thờ Vua thiên đàng
Vua của muôn loài
Vua lìa nơi huy hoàng
Vì yêu thế nhân.

Vua Giê-xu yêu thương tha tội con
Ban bình an cho con khi hiểm nguy
Nơi dựa nương cho con, duy Chúa Giê-xu quyền bính.

Hy vọng nhận được sự hợp tác của các bạn trong những lần sau các bạn gửi bài hát cho nhóm chiếu máy. Cảm ơn các bạn đã đọc những tâm sự dài dòng này của mình. God bless you!